# Informe de implementación — Sistema de Notas U. E. N. “Alberto Smith”

**Versión:** 3.0  
**Fecha de preparación:** 26 de julio de 2026

## Objetivo aplicado

Optimizar el sistema existente para administrar varios años escolares, editar y crear secciones, promover estudiantes de un año a otro, emitir reportes por lapso y anuales, y generar actas institucionales ante la aplicación del Artículo 112 dirigidas a la Coordinación de Evaluación.

## Componentes implementados

### Años escolares

Se añadió una entidad académica independiente para cada período escolar. El sistema conserva fechas, estado, año activo, secciones, matrícula, evaluaciones y planificaciones asociadas. Solo un año puede permanecer activo.

### Secciones por año

Las secciones siguen formando parte del catálogo institucional, pero su habilitación se controla por año escolar. De este modo, desactivar una sección en un nuevo año no elimina ni altera el historial de años anteriores.

### Matrícula histórica y promoción

Cada estudiante dispone de una inscripción por año escolar. La promoción crea la inscripción del año de destino y conserva el resultado del año de origen. Los lotes registran responsable, fecha, secciones y observaciones.

### Reportes académicos

El reporte por lapso muestra evaluaciones publicadas, calificaciones definitivas, promedio y condición. El reporte anual consolida los tres momentos académicos. Ambos permiten impresión y exportación CSV.

### Acta del Artículo 112

Cuando una evaluación alcanza el umbral institucional del Artículo 112, el sistema genera un acta numerada dirigida a la Coordinación de Evaluación. El documento contiene datos académicos, porcentaje, estudiantes habilitados, segunda forma de evaluación y firmas institucionales.

## Protección de datos existentes

La actualización agrega tablas y columnas sin eliminar las estructuras históricas. Las evaluaciones y planificaciones antiguas sin año se vinculan al año activo inicial. La semilla se mezcla por cédula de forma idempotente: agrega registros validados faltantes y nunca reemplaza estudiantes existentes. La tabla de planificaciones se adapta para que una misma asignación pueda planificarse nuevamente en cada año escolar.

## Resultado de la revisión del respaldo

- 733 registros revisados.
- 704 ya existían en el paquete.
- 27 registros nuevos incorporados.
- 731 estudiantes en la semilla final.
- 2 registros aislados por una cédula duplicada entre dos identidades.

## Pruebas realizadas

- 10 pruebas automáticas aprobadas.
- Instalación limpia y creación automática de la estructura.
- Actualización sobre base de datos de versión anterior sin pérdida de planificaciones.
- Creación de año escolar posterior.
- Promoción de estudiante y verificación de matrícula histórica.
- Planificaciones equivalentes separadas por año escolar.
- Reporte consolidado por lapso y anual.
- Emisión de acta del Artículo 112.
- Respuesta de las pantallas administrativas y rutas principales.

## Observación administrativa pendiente

Antes de cargar los dos registros en cuarentena, la institución debe comprobar la cédula correcta en el expediente de cada estudiante. No se recomienda resolver la inconsistencia por nombre o sección sin respaldo documental.